Privacyverklaring – Prata B.V.
Adres: Nijverheidsweg 20-22, 3641 RR Mijdrecht
E-mail: privacypolicy@prata.nl
1. Inleiding
Prata B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan. Deze verklaring geldt voor alle huurders, bezoekers en geïnteresseerden die contact opnemen of gebruikmaken van onze diensten.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Prata B.V.
Nijverheidsweg 20-22
3641 RR Mijdrecht
E-mail: privacypolicy@prata.nl
3. Welke gegevens wij verzamelen
– Identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer)
– Bedrijfsgegevens (handelsnaam, KvK-nummer, btw-nummer)
– Financiële gegevens (IBAN, betaalhistorie, factuurgegevens)
– Contract- en correspondentiegegevens (huurovereenkomst, meldingen, klachten)
– Toegangs- en beveiligingsgegevens (camerabeelden, sleutels, toegangspassen, logregistraties)
– Internet- of netwerkgegevens (indien gebruikgemaakt wordt van onze internetvoorziening).
4. Doeleinden van verwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, zoals:
– het opstellen en uitvoeren van huurovereenkomsten;
– het innen van huur- en servicekosten;
– communicatie over huur en faciliteiten;
– afhandeling van meldingen, storingen of klachten;
– naleving van wettelijke verplichtingen;
– verbetering van dienstverlening en veiligheid op het terrein.
5. Cameratoezicht en handhaving
Op het terrein van Prata B.V. wordt cameratoezicht toegepast ter bescherming van personen, eigendommen en de handhaving van de huurovereenkomst en huisregels.
De doeleinden van het cameratoezicht zijn onder meer:
– preventie en opsporing van strafbare feiten (zoals diefstal, vandalisme of andere illegale activiteiten);
– controle en handhaving van huisregels, waaronder ongeoorloofd verblijf of overnachtingen;
– vaststellen van feiten rondom incidenten of schade;
– ondersteuning bij aangifte- of civiele procedures en samenwerking met bevoegde instanties.
Cameratoezicht vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang in het kader van veiligheid en beheer. Beelden worden maximaal vier (4) weken bewaard, tenzij een incident langere bewaring noodzakelijk maakt. Alleen bevoegde medewerkers of beveiligingsbedrijven met een verwerkersovereenkomst hebben toegang tot de beelden. Beelden kunnen worden verstrekt aan bevoegde instanties zoals politie of justitie bij incidenten of overtredingen.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
7. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contract- en factuurgegevens worden tot zeven (7) jaar na afloop van de overeenkomst bewaard (fiscale bewaarplicht). Camerabeelden worden maximaal vier (4) weken bewaard, tenzij langer nodig bij incidenten.
8. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. Verzoeken kunnen worden gericht aan privacypolicy@prata.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Delen van gegevens met derden
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de huurovereenkomst, beveiliging of wettelijke verplichtingen. Met alle partijen die persoonsgegevens verwerken, worden verwerkersovereenkomsten afgesloten.
10. Wijzigingen van deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen wanneer wetgeving of onze werkwijze wijzigt. De meest actuele versie is beschikbaar via privacypolicy@prata.nl of op verzoek.
11. Contact en klachten
Voor vragen of klachten over gegevensverwerking kunt u contact opnemen via privacypolicy@prata.nl. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
